Реестр собственников многоквартирного дома для проведения собрания

Для эффективной и организованной работы при проведении собрания в многоквартирном доме (МКД), необходимо иметь актуальный реестр собственников.

В этом реестре должна содержаться информация о каждом собственнике, включая ФИО, контактные данные, площадь и адрес его квартиры, а также долю в общей площади. Такой реестр помогает управляющей компании или ТСЖ контролировать и управлять всеми аспектами, связанными с жилищным фондом, такими как начисление платежей, подписывание соглашений и принятие коллективных решений.

На основе актуального реестра собственников МКД проще организовать проведение собрания, так как может быть назначен один из собственников в качестве председателя, информация о времени и месте собрания может быть предварительно отправлена всем участникам по электронной почте или через мобильное приложение, а также можно определить кворум для принятия решений и провести голосование.

Таким образом, реестр собственников МКД играет важную роль в эффективном сотрудничестве между управляющей компанией (ТСЖ) и собственниками квартир, способствуя принятию решений, улучшению условий проживания и развитию жилищного фонда.

Что должен содержать реестр собственников?

1. Идентификационные данные собственника

В реестре собственников каждому собственнику должен быть присвоен уникальный идентификатор, а также указаны следующие данные:

• ФИО собственника;
• Дата рождения;
• Паспортные данные;
• Адрес регистрации;
• Контактная информация: телефон, электронная почта.

2. Наименование и адрес многоквартирного дома

Реестр должен содержать полное наименование многоквартирного дома, а также его точный адрес.

3. Доли в праве собственности

Для каждого собственника необходимо указать размер доли в праве собственности на общую долю многоквартирного дома. Это позволяет определить порядок голосования на собраниях собственников.

4. Сведения о пользовании помещениями

В реестре следует указать, какими помещениями и в каком размере владеет собственник, например, квартира, коммерческое помещение или парковочное место.

5. Дополнительные данные и отметки

В реестре можно указать дополнительные данные о собственниках, если они имеются, например, категорию гражданства или наличие прописки в жилом помещении.

Кроме того, в реестре можно оставить место для заполнения отметок о проведенных собраниях, принятых решениях и других важных событиях.

Пример реестра собственников многоквартирного дома:

Все данные в реестре следует заполнять максимально точно и актуально, чтобы избежать возможных ошибок при проведении собраний и принятии решений, а также обеспечить своевременное информирование собственников о важных вопросах общего имущества.

Шаг 3 – обход собственников

После составления реестра собственников многоквартирного дома (МКД), необходимо приступить к обходу собственников для сбора подписей или голосов по вопросам, требующим согласия или решения собрания.

Обход собственников может быть осуществлен с помощью личных встреч, а также с использованием различных средств коммуникации, таких как телефонные звонки, сообщения по электронной почте или мессенджерам.

Правила обхода собственников

• Перед началом обхода собственников, необходимо составить подробный план и расписание визитов, учитывая удобное время для каждого собственника.
• При визите к собственнику, нужно убедиться в его наличии и заполнить соответствующие документы, такие как протокол о сборе подписей или голосов.
• В случае отсутствия собственника, можно оставить уведомление или запросить подписание документов позднее.
• При использовании средств электронной связи, необходимо убедиться в достоверности данных полученных в письменной форме.
• При обзвоне собственников по телефону, следует описывать в раздаточных материалах цель звонка для увеличения доверия.

Преимущества обхода собственников

Обход собственников МКД имеет ряд преимуществ перед другими способами сбора необходимых подписей или голосов:

1. Позволяет ознакомить собственников с вопросами, требующими их согласия или решения.
2. Создает возможность для обсуждения и выяснения всех нюансов и особенностей предлагаемых действий.
3. Укрепляет доверие и взаимопонимание между собственниками и управляющей организацией.
4. Позволяет оперативно получить необходимые подписи или голоса без задержек и ожиданий.
5. Создает персональный контакт и позволяет собственникам внести свои предложения и комментарии в процесс принятия решений.

Шаг 1 – запрос реестра собственников у управляющей организации

Для запроса реестра собственников у управляющей организации необходимо предоставить определенную информацию, включая данные о самом многоквартирном доме и заявление о запросе реестра. В заявлении необходимо указать цель запроса реестра и данные о запрашивающем лице.

Итак, шаг 1 – запрос реестра собственников у управляющей организации:

1. Соберите необходимую информацию о многоквартирном доме, включая его адрес и реквизиты управляющей организации.
2. Составьте заявление о запросе реестра собственников, в котором укажите цель запроса и данные о запрашивающем лице.
3. Обратитесь лично или отправьте заявление по почте в управляющую организацию.
4. Дождитесь ответа от управляющей организации, который должен содержать актуальный реестр собственников многоквартирного дома.

Получив актуальный реестр собственников, вы сможете продолжить подготовку к проведению собрания и организацию общения с собственниками многоквартирного дома.